Pelajari Tips Berikut Sebelum Membuat Event

Pelajari Tips Berikut Sebelum Membuat Event

Pelajari Tips Berikut Sebelum Membuat Event

 


Membuat sebuah event memang bukan sebuah pekerjaan yang ringan. Mulai dari konsep, perencanaan, hingga eksekusi membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Selain itu, kerjasama sebagai sebuah tim penyelanggara juga merupakan kunci utama dalam menyelenggarakan sebuah acara yang sukses. Jika Anda masih bingung terkait event planning, maka simak beberapa tips berikut ini yang bisa digunakan dalam membuat sebuah acara.

 

1.     Konsep

Dalam menyelenggarakan sebuah acara, Anda terlebih dahulu harus menentukan konsep serta tema yang ingin diangkat. Konsep yang dibuat harus unik, supaya orang-orang yang datang ke acara Anda mempunyai kesan yang baik. Tapi jangan terlalu memfokuskan kepada uniknya, apalagi sampai mengabaikan faktor realitas lainnya. Brainstorming dalam menentukan konsep dan tema sangat dibutuhkan. Adakan rapat bersama para anggota tim agar ide-ide yang menarik bisa dibahas. Tentukan konsep yang paling tepat sesuai dengan acara yang ingin diselenggarakan.

 

2.     Job Desk

Tentukan pekerjaan masing-masing. Seringkali pembagian tugas dalam sebuah acara tidak jelas. Tidak jelasnya job desk akan menyebabkan beberapa anggota tim yang akhirnya harus menanggung beban terlalu banyak. Parahnya jika ternyata ada anggota tim yang tidak kebagian tugas atau menganggur.

 

3.     Budget

Melakukan budgeting atau perencanaan anggaran jangan sampai lupa dilakukan. Hadirnya budgeting akan memberikan gambaran mengenai seberapa besar yang akan dibutuhkan. Buat list dari setiap perlengkapan yang dibutuhkan. Survei ke lokasi. Cek harga dari setiap barang yang dibutuhkan, baik itu dalam bentuk sewaan ataupun dengan dibeli. Carilah tempat yang strategis bagi para pengunjung. Jika Anda memilih tempat yang terlalu jauh, pengunjung akan malas datang karena harus berlama-lama menerjang macetnya kota.

 

4.     Rundown

Buatlah jadwal acara jauh sebelum acara diselenggarakan. Hal ini guna memastikan rundown akan berjalan sesuai dengan apa yang sudah direncanakan. Sehingga pada hari-H nanti, tidak ada lagi ada anggota tim yang bingung mengenai jalannya acara. Lakukan gladiresik untuk memastikan porsi waktu pada tiap segmen supaya acara tidak ngaret.

 

5.     Teamwork

Dalam membuat sebuah acara yang menarik dan unik, dibutuhkan kerjasama tim yang ekstra. Tanpa adanya teamwork yang baik, acara tidak akan berjalan dengan lancar. Pastikan alur komunikasi antar divisi dilakukan dengan jelas. Sehingga pada hari-H, tidak hanya satu pihak saja yang dijadikan tumpuan saat hal-hal di luar ekspektasi terjadi. Antar divisi juga harus mempunyai pemahaman terhadap pekerjaan dari divisi lain. Dengan begitu, terjadinya kesalahpahaman saat acara akan bisa di minimalisir.

 

Dari beberapa tips di atas bisa Anda gunakan dalam segala macam bentuk event planning. Dengan melakukan 5 langkah tersebut, bisa dipastikan acara yang diselenggarakan akan berjalan dengan lancar. Anda juga harus cermat dalam melakukan promosi, usahakan buat video yang se-efektif mungkin bagi para calon pengunjung.

 

jasafotokreatif.com merupakan tim yang bergerak pada bidang produksi Fotografi. Kualitas yang dihasilkan setara dengan Fotografer profesional pada umumnya. Pelayanan kami meliputi Jasa Produksi Foto dan Video, Jasa foto Company Profile, Jasa Pembuatan Video Animasi 3D/2D, Jasa Commercial Foto Production, Jasa Foto Aerial, Jasa Foto Otomotif, Jasa Video Clip, Jasa Foto Advertising, Jasa Foto Profesional Jakarta. Anda bisa mengecek segmen portofolio untuk melihat projek yang sudah kami produksi. Hubungi kami di Jasafotojakarta.com untuk Anda yang membutuhkan Jasa Fotografi profesional.

 


Komentar

    Belum Ada Komentar

Tambahkan Komentar

Kode Verifikasi
scroll up